崗位職責:
1.信息處理:掌握各類信息,對信息篩選、分析后妥善處理,通報重要信息;
2.文件管理:能獨立起草領導需要的相關文件資料;負責處理日常公文、流轉領導審批文件,對領導審批文件進行預審,匯報重要文件內容,將審批意見及原文件快速反饋;合理進行檔案分類,對分類檔案妥善處理和保存;
3.會議管理:負責各類會議的組織安排、通知,負責相關會議紀要整理與撰寫,以及跟進會議決議事項執(zhí)行情況并匯報領導;
4.接待管理:負責接待活動策劃、接待活動組織及接待人員安排,有效指導他人銜接接待環(huán)節(jié);
5.領導日程安排:負責安排領導日程表,每日及時更新日程表,根據(jù)日程表妥善安排、增減領導相關工作行程;
7.領導指示督辦:調查領導需要了解的情況,準確匯報;將領導指示下傳,及時、雙向反饋事件進展或處理結果;執(zhí)行領導交辦的任務,督辦領導交辦他人執(zhí)行的工作任務;
8、社會關系維護:協(xié)助領導維護政府、高校、協(xié)會等各項對外關系,做好走訪、接待、回訪等工作;協(xié)調領導參加各類社會活動,維護好社會資源;
9.跟進年度重點工作,根據(jù)重點工作分解計劃進行進度跟進及異常反饋,協(xié)助領導推動重點工作按計劃達成;
10.及時收集和了解各分管中心的日常工作狀態(tài)、工作計劃,進行分析和匯報;協(xié)助領導統(tǒng)籌和協(xié)調各中心管理,并提出處理意見或建議,供領導決策。
任職資格:1、本科及以上學歷,秘書、中文、企業(yè)管理、化學等相關專業(yè);
2、6年以上總經理助理/秘書崗位工作經驗,有項目管理經驗優(yōu)先;
3、精通文書寫作,熟練運用office辦公軟件;
4、較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力;
5、思維敏捷、判斷力強,較強應變能力。
1.信息處理:掌握各類信息,對信息篩選、分析后妥善處理,通報重要信息;
2.文件管理:能獨立起草領導需要的相關文件資料;負責處理日常公文、流轉領導審批文件,對領導審批文件進行預審,匯報重要文件內容,將審批意見及原文件快速反饋;合理進行檔案分類,對分類檔案妥善處理和保存;
3.會議管理:負責各類會議的組織安排、通知,負責相關會議紀要整理與撰寫,以及跟進會議決議事項執(zhí)行情況并匯報領導;
4.接待管理:負責接待活動策劃、接待活動組織及接待人員安排,有效指導他人銜接接待環(huán)節(jié);
5.領導日程安排:負責安排領導日程表,每日及時更新日程表,根據(jù)日程表妥善安排、增減領導相關工作行程;
7.領導指示督辦:調查領導需要了解的情況,準確匯報;將領導指示下傳,及時、雙向反饋事件進展或處理結果;執(zhí)行領導交辦的任務,督辦領導交辦他人執(zhí)行的工作任務;
8、社會關系維護:協(xié)助領導維護政府、高校、協(xié)會等各項對外關系,做好走訪、接待、回訪等工作;協(xié)調領導參加各類社會活動,維護好社會資源;
9.跟進年度重點工作,根據(jù)重點工作分解計劃進行進度跟進及異常反饋,協(xié)助領導推動重點工作按計劃達成;
10.及時收集和了解各分管中心的日常工作狀態(tài)、工作計劃,進行分析和匯報;協(xié)助領導統(tǒng)籌和協(xié)調各中心管理,并提出處理意見或建議,供領導決策。
任職資格:1、本科及以上學歷,秘書、中文、企業(yè)管理、化學等相關專業(yè);
2、6年以上總經理助理/秘書崗位工作經驗,有項目管理經驗優(yōu)先;
3、精通文書寫作,熟練運用office辦公軟件;
4、較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力;
5、思維敏捷、判斷力強,較強應變能力。
職位類別: 前臺/文員/接待/秘書
舉報溫馨提示
- 公司規(guī)模:1000人以上
- 公司性質:私營企業(yè)
- 所屬行業(yè):日化原料企業(yè)
- 所在地區(qū):福建-漳州市
- 聯(lián)系人:樂女士
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:
工作地址
- 地址:福建省漳州市藍田經濟開發(fā)區(qū)梧橋北路8號






